Pełna księgowość – obsługa i prowadzenie ksiąg rachunkowych

Strona główna
Pełna księgowość

ABAK SYSTEM Sp. z o.o. zapewnia kompleksową obsługę księgową przedsiębiorcom i organizacjom z Lublina, województwa lubelskiego oraz całej Polski. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów i możliwości zdalnej współpracy lokalizacja firmy nie stanowi ograniczenia. Klienci mogą korzystać z księgowości online albo przekazywać dokumenty w tradycyjnej formie.

Zakres obsługi dostosowujemy do formy prawnej, wielkości i rodzaju działalności klienta. Prowadzimy zarówno uproszczone ewidencje podatkowe, jak i pełne księgi rachunkowe.

Na czym polega pełna księgowość?

Pełna księgowość, czyli prowadzenie ksiąg rachunkowych, jest rozbudowanym i sformalizowanym systemem ewidencjonowania operacji gospodarczych oraz sytuacji majątkowej i finansowej jednostki.

Prawidłowo prowadzone księgi umożliwiają między innymi:

  • ustalenie wartości aktywów i zobowiązań;

  • kontrolowanie przychodów, kosztów oraz wyniku finansowego;

  • monitorowanie rozrachunków z kontrahentami;

  • analizowanie płynności i kondycji finansowej;

  • przygotowywanie raportów zarządczych;

  • prawidłowe obliczanie zobowiązań podatkowych;

  • sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych.

Pełna księgowość dostarcza uporządkowanych informacji potrzebnych nie tylko do wykonania obowiązków ustawowych, lecz także do świadomego zarządzania podmiotem i podejmowania decyzji gospodarczych.

Kto ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych wynika przede wszystkim z ustawy o rachunkowości. Dotyczy między innymi:

  • spółek kapitałowych, w tym spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, prostych spółek akcyjnych i spółek akcyjnych — niezależnie od wysokości osiąganych przychodów;

  • spółek osobowych prawa handlowego, z uwzględnieniem szczególnych zasad dotyczących spółek jawnych osób fizycznych i spółek partnerskich;

  • innych osób prawnych, z wyjątkiem podmiotów wskazanych w ustawie;

  • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich oraz określonych przedsiębiorstw w spadku, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy osiągnęły co najmniej równowartość 2 500 000 euro;

  • jednostek samorządu terytorialnego, w tym gmin, powiatów i województw, a także ich związków;

  • innych jednostek, jeżeli obowiązek taki wynika z ustawy o rachunkowości albo przepisów szczególnych.

Dla roku 2026 równowartość ustawowego progu 2 500 000 euro wynosi 10 646 500 zł. Kwota wyrażona w złotych może być inna w kolejnych latach, ponieważ ustala się ją z zastosowaniem właściwego kursu euro.

Podmioty, których przychody nie przekraczają ustawowego limitu, mogą w określonych przypadkach dobrowolnie zdecydować się na prowadzenie ksiąg rachunkowych. Każdorazowo warto zweryfikować obowiązki konkretnej jednostki, ponieważ mogą one zależeć również od jej formy prawnej, struktury właścicielskiej, źródeł finansowania oraz przepisów szczególnych.

Jak prowadzone są księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe ujmują operacje gospodarcze na podstawie odpowiednio sporządzonych i zweryfikowanych dowodów księgowych. Zapisy prowadzi się w porządku chronologicznym i systematycznym, zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości oraz zakładowym planem kont.

Księgi rachunkowe obejmują:

  • dziennik;

  • konta księgi głównej;

  • konta ksiąg pomocniczych;

  • zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej;

  • zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych;

  • wykaz składników aktywów i pasywów, czyli inwentarz — w przypadkach określonych przepisami.

Ewidencji podlegają wszystkie zdarzenia mające wpływ na sytuację majątkową, finansową lub wynik jednostki, w tym między innymi sprzedaż, zakupy, płatności, wpływy, zobowiązania, należności, operacje bankowe i kasowe, wynagrodzenia, środki trwałe, amortyzacja oraz rozliczenia podatkowe.

Dlaczego warto powierzyć pełną księgowość specjalistom?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga znajomości przepisów, systematyczności, odpowiedniej organizacji dokumentów oraz bieżącego monitorowania terminów. Samodzielna obsługa tego obszaru może być czasochłonna i odciągać przedsiębiorcę od podstawowej działalności.

Powierzenie księgowości ABAK SYSTEM Sp. z o.o. pozwala ograniczyć obciążenia administracyjne oraz uzyskać dostęp do bieżących informacji o sytuacji finansowej podmiotu. Zapewniamy indywidualne podejście, sprawny obieg dokumentów i stały kontakt z osobą odpowiedzialną za obsługę.

Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy stan dokumentacji oraz zakres niezbędnych czynności. W przypadku przejmowania księgowości z innego biura możemy w szczególności:

  • zweryfikować kompletność otrzymanych ksiąg, ewidencji i dokumentów;

  • sprawdzić ciągłość zapisów księgowych;

  • przeanalizować przekazane deklaracje i sprawozdania;

  • ustalić stan rozrachunków z kontrahentami oraz instytucjami;

  • zidentyfikować braki wymagające uzupełnienia;

  • wdrożyć uzgodniony sposób przekazywania i opisywania dokumentów.

Szczegółowa weryfikacja wcześniejszych okresów, umów albo rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS może zostać przeprowadzona w zakresie ustalonym z klientem.

Zakres pełnej obsługi księgowej

Klientom z całej Polski oferujemy między innymi:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości;

  • opracowanie i aktualizację polityki rachunkowości;

  • przygotowanie zakładowego planu kont dopasowanego do specyfiki podmiotu;

  • bieżące księgowanie dokumentów i uzgadnianie kont;

  • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;

  • prowadzenie rozrachunków z kontrahentami;

  • prowadzenie rejestrów VAT oraz przygotowywanie plików JPK;

  • kalkulację zobowiązań podatkowych;

  • przygotowywanie deklaracji i informacji podatkowych;

  • sporządzanie okresowych zestawień oraz raportów finansowych;

  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;

  • przygotowywanie zeznań podatkowych PIT lub CIT — odpowiednio do formy prawnej i sposobu opodatkowania klienta;

  • księgową obsługę transakcji krajowych i zagranicznych;

  • obsługę rozliczeń w walutach obcych;

  • przygotowywanie sprawozdań i informacji dla GUS oraz NBP, jeżeli dany podmiot podlega takim obowiązkom;

  • wsparcie w kontaktach z urzędami skarbowymi i innymi instytucjami;

  • reprezentowanie klienta na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, w zakresie objętym umową;

  • przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień podczas czynności sprawdzających, postępowań i kontroli;

  • bieżące wsparcie księgowe oraz informacje dotyczące podatkowych skutków ewidencjonowanych operacji;

  • współpracę z doradcą podatkowym, radcą prawnym, adwokatem lub biegłym rewidentem, jeżeli charakter sprawy wymaga udziału osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia.

Zakres usług każdorazowo określamy w umowie i dostosowujemy do rzeczywistych potrzeb klienta.

Księgowość online dla firm i organizacji z całej Polski

Nowoczesny obieg dokumentów pozwala nam prowadzić księgowość klientów niezależnie od miejsca wykonywania działalności. Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie, a konsultacje prowadzone telefonicznie lub online.

Zdalny model współpracy zapewnia:

  • szybkie i wygodne przekazywanie dokumentów;

  • ograniczenie liczby wizyt w biurze;

  • sprawniejszą wymianę informacji;

  • bieżący kontakt z osobą prowadzącą księgowość;

  • dostęp do zestawień i informacji finansowych;

  • możliwość obsługi firm i organizacji z terenu całej Polski.

Klienci z Lublina i okolic mogą również korzystać z tradycyjnej formy współpracy i dostarczać dokumenty papierowe. Oba modele mogą być łączone i dostosowywane do potrzeb danego podmiotu.

Rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych

Księgi rachunkowe prowadzimy na bieżąco, w sposób rzetelny, sprawdzalny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Dbamy o właściwe ujęcie operacji gospodarczych, terminowe przygotowywanie rozliczeń oraz przejrzyste przekazywanie klientowi najważniejszych informacji.

Doświadczenie ABAK SYSTEM Sp. z o.o. obejmuje obsługę podmiotów o różnej wielkości i formie prawnej — od jednoosobowych działalności gospodarczych, kół gospodyń wiejskich, fundacji, stowarzyszeń i fundacji rodzinnych, przez spółdzielnie oraz spółki osobowe, aż po spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne.

ABAK SYSTEM Sp. z o.o. — pełna i uproszczona księgowość dla przedsiębiorców oraz organizacji z Lublina, województwa lubelskiego i całej Polski.