Pozostałe usługi

Pozostałe usługi księgowe i wsparcie dla przedsiębiorców

ABAK SYSTEM Sp. z o.o. zapewnia nie tylko bieżące prowadzenie księgowości oraz obsługę kadrowo-płacową. Nasza oferta obejmuje również usługi związane ze sprawozdawczością, organizacją rachunkowości, porządkowaniem zaległości oraz reprezentowaniem klientów przed urzędami.

Współpracujemy z przedsiębiorcami, spółkami, fundacjami, fundacjami rodzinnymi, stowarzyszeniami, spółdzielniami i innymi organizacjami z Lublina oraz całej Polski. Zakres usług każdorazowo dostosowujemy do formy prawnej, wielkości i rzeczywistych potrzeb danego podmiotu.

Sporządzanie sprawozdań finansowych

Przygotowujemy sprawozdania finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, przyjętymi przez jednostkę zasadami rachunkowości oraz strukturami właściwymi dla danego rodzaju podmiotu.

Podstawowe sprawozdanie finansowe obejmuje:

• bilans;

• rachunek zysków i strat;

• informację dodatkową, składającą się z wprowadzenia do sprawozdania finansowego oraz dodatkowych informacji i objaśnień.

W przypadkach przewidzianych przepisami lub na zlecenie klienta sprawozdanie może obejmować również:

• rachunek przepływów pieniężnych;

• zestawienie zmian w kapitale lub funduszu własnym.

Rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym nie są obowiązkowymi elementami sprawozdania każdej jednostki. Zakres sprawozdania ustalamy z uwzględnieniem jej rodzaju, wielkości, przysługujących uproszczeń oraz obowiązujących ją przepisów.

Usługa może obejmować także:

• weryfikację sald i kompletności zapisów księgowych;

• przygotowanie danych porównawczych;

• sporządzenie sprawozdania w wymaganej postaci elektronicznej;

• przygotowanie dokumentów związanych z zatwierdzeniem sprawozdania;

• wsparcie przy sporządzaniu uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty;

• przygotowanie sprawozdania do złożenia we właściwym rejestrze lub organie;

• współpracę z biegłym rewidentem, jeżeli sprawozdanie podlega badaniu.

Sprawozdanie finansowe podpisują osoby wskazane w ustawie o rachunkowości. Sporządzenie dokumentu przez biuro rachunkowe nie zastępuje obowiązków kierownika jednostki związanych z jego podpisaniem, zatwierdzeniem i złożeniem.

Opracowanie i aktualizacja polityki rachunkowości

Pomagamy opracować dokumentację zasad rachunkowości dostosowaną do rodzaju, wielkości i specyfiki działalności jednostki.

Zakres usługi może obejmować:

• określenie roku obrotowego i okresów sprawozdawczych;

• wybór metod wyceny aktywów i pasywów;

• ustalenie zasad amortyzacji;

• określenie sposobu ustalania wyniku finansowego;

• opracowanie zakładowego planu kont;

• określenie zasad prowadzenia ksiąg pomocniczych;

• opis systemu przetwarzania i ochrony danych księgowych;

• określenie zasad obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów;

• wskazanie stosowanych uproszczeń;

• określenie metod prowadzenia ewidencji zapasów;

• przygotowanie instrukcji inwentaryzacyjnej;

• aktualizację dokumentacji w związku ze zmianą przepisów, działalności lub systemu księgowego.

Politykę rachunkowości ustala i aktualizuje kierownik jednostki. Biuro może przygotować jej projekt oraz rekomendacje, natomiast przyjęcie dokumentacji powinno zostać potwierdzone przez kierownika jednostki.

Bezpieczne planowanie rozliczeń podatkowych

Zamiast ogólnego określenia „optymalizacja podatkowa” oferujemy analizę dostępnych, zgodnych z prawem sposobów prowadzenia rozliczeń i organizacji działalności.

Zakres wsparcia może obejmować:

• porównanie dostępnych form opodatkowania;

• analizę podatkowych skutków planowanych działań;

• wskazanie dostępnych ulg, zwolnień i uproszczeń;

• analizę terminów powstawania obowiązków podatkowych;

• wsparcie przy wyborze sposobu rozliczania transakcji;

• sprawdzenie poprawności stosowanych stawek i zasad ewidencji;

• informowanie o zmianach przepisów wpływających na rozliczenia klienta;

• przygotowanie danych niezbędnych do przeprowadzenia specjalistycznej analizy podatkowej.

Celem usługi jest prawidłowe i efektywne korzystanie z rozwiązań przewidzianych prawem, a nie tworzenie sztucznych konstrukcji służących unikaniu opodatkowania.

Czynności stanowiące doradztwo podatkowe w rozumieniu właściwych przepisów mogą być wykonywane we współpracy z uprawnionym doradcą podatkowym. Jeżeli sprawa wymaga wydania specjalistycznej opinii, przygotowania wniosku o interpretację indywidualną albo reprezentowania klienta w postępowaniu, zakres pomocy ustalamy indywidualnie.

Sporządzanie sprawozdań GUS, NBP i zgłoszeń INTRASTAT

Pomagamy klientom wykonywać obowiązki statystyczne i sprawozdawcze wobec właściwych instytucji.

Usługa może obejmować:

• przygotowywanie sprawozdań wymaganych przez Główny Urząd Statystyczny;

• sporządzanie sprawozdań przekazywanych Narodowemu Bankowi Polskiemu;

• przygotowywanie zgłoszeń INTRASTAT dotyczących obrotu towarowego z państwami Unii Europejskiej;

• kontrolę kompletności danych potrzebnych do sporządzenia sprawozdania;

• elektroniczne przekazanie dokumentów na podstawie odpowiedniego upoważnienia;

• monitorowanie terminów raportowania;

• przygotowywanie korekt wcześniej złożonych informacji.

Obowiązki wobec GUS, NBP i systemu INTRASTAT nie dotyczą każdego przedsiębiorcy. Powstają po spełnieniu warunków określonych w odpowiednich przepisach, w tym po przekroczeniu właściwych progów albo otrzymaniu obowiązku sprawozdawczego. Zakres raportowania każdorazowo weryfikujemy na podstawie sytuacji klienta i przekazanych danych.

Reprezentowanie klientów przed urzędem skarbowym i ZUS

Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa możemy reprezentować klientów w sprawach pozostających w zakresie prowadzonej przez nas obsługi.

Współpraca może obejmować:

• podpisywanie i elektroniczne przekazywanie deklaracji podatkowych;

• składanie pism, wniosków i wyjaśnień;

• odbieranie korespondencji w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa;

• przygotowywanie odpowiedzi na wezwania;

• wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach;

• udział w czynnościach sprawdzających;

• wsparcie podczas kontroli podatkowej lub kontroli ZUS;

• składanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i korygujących;

• prowadzenie bieżącej korespondencji z urzędem skarbowym oraz ZUS.

Rodzaj pełnomocnictwa dobiera się do zakresu powierzonych czynności. Może to być między innymi:

• UPL-1 — do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie;

• PPO-1 — pełnomocnictwo ogólne w sprawach podatkowych;

• PPS-1 — pełnomocnictwo szczególne do określonej sprawy podatkowej;

• PEL — do załatwiania spraw w ZUS;

• PEL-K — do reprezentowania płatnika składek podczas kontroli ZUS.

Pełnomocnictwo ogólne nie zastępuje UPL-1 przy podpisywaniu deklaracji elektronicznych. W sprawach wymagających udziału doradcy podatkowego, radcy prawnego albo adwokata zapewniamy możliwość współpracy z odpowiednim specjalistą.

Współpraca ze specjalistą do spraw BHP

W ramach usług dodatkowych możemy zapewnić klientom dostęp do wsparcia wykwalifikowanego specjalisty wykonującego zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zakres współpracy może obejmować:

• pomoc w organizacji szkoleń wstępnych i okresowych BHP;

• przygotowywanie oraz aktualizację wymaganej dokumentacji;

• wsparcie przy ocenie ryzyka zawodowego;

• pomoc w opracowywaniu instrukcji BHP;

• udział w postępowaniu powypadkowym;

• wsparcie w przygotowaniu dokumentacji wypadku przy pracy;

• doradztwo dotyczące organizacji bezpiecznych warunków pracy;

• pomoc w przygotowaniu do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy;

• okresowe przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;

• informowanie o stwierdzonych nieprawidłowościach i rekomendowanie działań naprawczych.

Szczegółowy zakres zależy od rodzaju działalności, liczby pracowników, występujących zagrożeń oraz obowiązków danego pracodawcy. Skorzystanie z usług zewnętrznego specjalisty nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności za stan BHP w zakładzie pracy.

Obsługa prawna we współpracy z kancelarią adwokacką

Klienci biura mogą skorzystać z pomocy prawnej świadczonej przez współpracującą kancelarię adwokacką.

Obsługa prawna może obejmować między innymi:

• przygotowywanie i opiniowanie umów;

• obsługę prawną spółek i organizacji;

• sprawy z zakresu prawa pracy;

• przygotowywanie regulaminów, uchwał i dokumentów korporacyjnych;

• dochodzenie należności;

• wsparcie w sporach z kontrahentami;

• reprezentowanie przed sądami i organami administracji;

• konsultacje związane z zakładaniem i przekształcaniem podmiotów;

• pomoc prawną dla fundacji, stowarzyszeń i fundacji rodzinnych.

Pomoc prawna jest świadczona przez kancelarię na zasadach i w zakresie uzgodnionym z klientem. W zależności od przyjętego modelu może wymagać zawarcia odrębnej umowy z kancelarią.

Wsparcie w zakresie finansowania, bankowości i ubezpieczeń

Na życzenie klienta możemy pomóc w uporządkowaniu danych finansowych potrzebnych do rozmów z bankiem, leasingodawcą albo zakładem ubezpieczeń.

Zakres wsparcia może obejmować:

• przygotowanie zestawień finansowych;

• sporządzanie zaświadczeń o przychodach, dochodach lub niezaleganiu — w zakresie dostępnych danych;

• przygotowanie dokumentacji księgowej wymaganej przy ubieganiu się o kredyt lub leasing;

• objaśnienie finansowych parametrów ofert;

• porównanie podstawowych kosztów przedstawionych w otrzymanych propozycjach;

• przygotowanie danych potrzebnych do zawarcia lub aktualizacji ubezpieczenia;

• kontakt z bankiem lub ubezpieczycielem w zakresie dokumentacji finansowej klienta.

Nie świadczymy doradztwa inwestycyjnego ani finansowego zastrzeżonego dla podmiotów posiadających odpowiednie zezwolenia. Nie pośredniczymy również w sprzedaży produktów bankowych lub ubezpieczeniowych, chyba że usługa jest realizowana przez uprawnionego partnera na podstawie odrębnych zasad.

Porządkowanie zaległości podatkowych i księgowych

Pomagamy przedsiębiorcom, których księgowość nie była prowadzona na bieżąco albo wymaga uzupełnienia i uporządkowania.

Usługa może obejmować:

• analizę dostępnej dokumentacji;

• ustalenie zakresu braków;

• odtworzenie ewidencji księgowych;

• zaksięgowanie zaległych dokumentów;

• uzgodnienie sald i rozrachunków;

• sporządzenie brakujących deklaracji oraz plików JPK;

• przygotowanie korekt wcześniejszych rozliczeń;

• odtworzenie ewidencji środków trwałych;

• przygotowanie zaległych sprawozdań finansowych;

• ustalenie kwot zaległości na podstawie dostępnych danych;

• przygotowanie zestawienia podatków, składek i odsetek wymagających zapłaty;

• przygotowanie wyjaśnień lub czynnego żalu, jeżeli jest to uzasadnione i dopuszczalne;

• wsparcie w kontaktach z urzędem skarbowym oraz ZUS.

Przed rozpoczęciem prac przeprowadzamy wstępną ocenę dokumentacji i ustalamy możliwy zakres jej odtworzenia. Skuteczność usługi zależy od kompletności materiałów przekazanych przez klienta oraz możliwości pozyskania brakujących informacji.

Przygotowanie korekt lub czynnego żalu poprzedzamy analizą konkretnej sytuacji. W przypadkach wymagających specjalistycznej oceny prawnej albo podatkowej współpracujemy z uprawnionym doradcą.

Odbiór i elektroniczny obieg dokumentów

Sposób dostarczania dokumentów dostosowujemy do potrzeb klienta. Oferujemy:

• elektroniczne przekazywanie dokumentów;

• przesyłanie skanów i dokumentów elektronicznych uzgodnionym kanałem;

• tradycyjne dostarczanie dokumentów do siedziby biura;

• odbiór dokumentów papierowych od klienta — po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, miejsca i warunków;

• przesyłanie dokumentów za pośrednictwem firmy kurierskiej;

• łączenie elektronicznego i tradycyjnego obiegu dokumentów.

Warunki odbioru dokumentów, częstotliwość oraz ewentualne koszty transportu ustalamy indywidualnie. Dokumenty przekazywane elektronicznie powinny być kompletne, czytelne i opisane w sposób umożliwiający ich prawidłowe ujęcie w ewidencji.

Dzięki elastycznym formom współpracy możemy obsługiwać klientów z Lublina, województwa lubelskiego oraz całej Polski.

ABAK SYSTEM Sp. z o.o. — księgowość, sprawozdawczość i kompleksowe wsparcie dla przedsiębiorców oraz organizacji.