Doradztwo prawne

Obsługa prawna we współpracy z kancelarią

W trosce o kompleksową obsługę klientów ABAK SYSTEM Sp. z o.o. współpracuje z doświadczoną kancelarią świadczącą profesjonalną pomoc prawną dla przedsiębiorców, spółek, fundacji, fundacji rodzinnych, stowarzyszeń, spółdzielni oraz innych organizacji.

Dzięki tej współpracy nasi klienci mogą korzystać ze skoordynowanego wsparcia księgowego i prawnego w sprawach związanych z rozpoczęciem, prowadzeniem, przekształcaniem oraz zakończeniem działalności. Pomoc jest dostępna dla klientów z Lublina i całej Polski, również w formie zdalnej.

Zakres pomocy prawnej

W zależności od potrzeb klienta współpracująca kancelaria może świadczyć pomoc obejmującą między innymi:

• bieżące konsultacje i porady prawne związane z prowadzeniem działalności;

• sporządzanie opinii prawnych;

• przygotowywanie, analizowanie i opiniowanie umów;

• udział w negocjowaniu warunków umów;

• przygotowywanie regulaminów, uchwał, oświadczeń i innych dokumentów;

• wsparcie w sprawach z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego i handlowego;

• obsługę prawną spółek i innych osób prawnych;

• obsługę organów spółek, fundacji, fundacji rodzinnych, stowarzyszeń i spółdzielni;

• pomoc przy zakładaniu, przekształcaniu, łączeniu, podziale i likwidacji podmiotów;

• przygotowywanie dokumentacji rejestracyjnej i zmian danych w Krajowym Rejestrze Sądowym;

• wsparcie w sprawach dotyczących beneficjentów rzeczywistych;

• pomoc prawną w zakresie prawa pracy i zatrudnienia;

• przygotowywanie oraz opiniowanie dokumentacji pracowniczej;

• pomoc w rozwiązywaniu sporów z pracownikami i współpracownikami;

• wsparcie w sprawach związanych z ochroną danych osobowych;

• pomoc w dochodzeniu należności;

• przygotowywanie wezwań do zapłaty i prowadzenie postępowań windykacyjnych;

• wsparcie w sporach z kontrahentami;

• prowadzenie postępowań sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych;

• reprezentowanie klientów przed sądami, urzędami oraz organami administracji;

• pomoc w postępowaniach kontrolnych;

• wsparcie w sprawach dotyczących odpowiedzialności członków organów i osób zarządzających;

• pomoc w sprawach związanych z sukcesją przedsiębiorstwa i planowaniem następstwa prawnego.

Ostateczny zakres pomocy zależy od charakteru sprawy, posiadanych przez kancelarię kompetencji oraz odrębnych ustaleń dokonanych z klientem.

Przygotowywanie i opiniowanie umów

Współpracująca kancelaria może przygotowywać i analizować między innymi:

• umowy sprzedaży i dostawy;

• umowy o świadczenie usług;

• umowy zlecenia i umowy o dzieło;

• umowy najmu i dzierżawy;

• umowy leasingowe i kredytowe;

• umowy współpracy handlowej;

• umowy z członkami zarządu i osobami zarządzającymi;

• umowy o zachowaniu poufności;

• umowy licencyjne;

• regulaminy świadczenia usług;

• ogólne warunki umów;

• dokumentację dotyczącą zabezpieczenia należności.

Analiza może obejmować ocenę praw i obowiązków stron, zasad odpowiedzialności, sposobów rozwiązania umowy, kar umownych, zabezpieczeń oraz ryzyk związanych z planowaną transakcją.

Prawo spółek i obsługa korporacyjna

Pomoc prawna dla spółek może obejmować:

• przygotowywanie umów i statutów spółek;

• sporządzanie uchwał wspólników, akcjonariuszy, zarządu i rady nadzorczej;

• przygotowywanie dokumentacji zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń;

• pomoc przy zmianach umowy lub statutu;

• przygotowywanie dokumentów dotyczących zmian składu organów;

• obsługę podwyższenia albo obniżenia kapitału;

• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej sprzedaży udziałów lub akcji;

• wsparcie przy wypłacie dywidendy i innych świadczeń;

• dokonywanie zgłoszeń do KRS;

• wsparcie przy reorganizacji lub zakończeniu działalności.

Obsługa prawna fundacji rodzinnych i organizacji

Współpracująca kancelaria może również zapewnić pomoc fundacjom rodzinnym, fundacjom, stowarzyszeniom, spółdzielniom oraz innym organizacjom.

Zakres usług może obejmować:

• przygotowywanie i aktualizację statutów;

• opracowywanie dokumentacji organów;

• przygotowywanie uchwał i regulaminów;

• pomoc przy zmianach w KRS;

• obsługę sporów wewnętrznych;

• wsparcie w interpretacji postanowień statutowych;

• przygotowywanie umów i porozumień;

• pomoc przy tworzeniu i rejestracji fundacji rodzinnej;

• opracowywanie dokumentacji dotyczącej beneficjentów;

• wsparcie w sprawach sukcesyjnych i majątkowych;

• obsługę prawną bieżącej działalności statutowej i gospodarczej.

W sprawach wymagających dokonania czynności notarialnych kancelaria może współpracować z wybranym przez klienta notariuszem.

Spory i dochodzenie należności

Pomoc w sporach gospodarczych może obejmować:

• analizę zasadności roszczeń;

• przygotowanie wezwania do zapłaty;

• prowadzenie negocjacji ugodowych;

• przygotowanie ugody;

• sporządzenie pozwu, odpowiedzi na pozew i innych pism procesowych;

• reprezentowanie klienta w postępowaniu sądowym;

• uzyskanie zabezpieczenia roszczenia;

• prowadzenie sprawy na etapie postępowania egzekucyjnego;

• obronę przed nieuzasadnionymi roszczeniami kontrahentów;

• wsparcie w sporach pracowniczych i korporacyjnych.

Kancelaria każdorazowo ocenia podstawy prawne sprawy, dostępny materiał dowodowy, ryzyko procesowe i możliwe koszty postępowania.

Reprezentowanie klienta

Reprezentacja przed sądem, urzędem lub innym organem jest wykonywana przez adwokata, radcę prawnego albo inną osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia — na podstawie pełnomocnictwa udzielonego bezpośrednio przez klienta.

Zakres pełnomocnictwa jest dostosowywany do rodzaju sprawy i może obejmować między innymi:

• składanie pism i wniosków;

• odbieranie korespondencji;

• udział w rozprawach, posiedzeniach i przesłuchaniach;

• prowadzenie negocjacji;

• zawarcie ugody, jeżeli pełnomocnictwo wyraźnie to przewiduje;

• reprezentację w postępowaniu egzekucyjnym.

Samo korzystanie z usług księgowych ABAK SYSTEM Sp. z o.o. nie oznacza automatycznego udzielenia kancelarii pełnomocnictwa ani zlecenia prowadzenia sprawy.

Współpraca biura rachunkowego z kancelarią

Połączenie obsługi księgowej z dostępem do profesjonalnej pomocy prawnej pozwala sprawniej analizować zagadnienia wymagające uwzględnienia zarówno przepisów prawa, jak i danych finansowych.

W ramach współpracy:

• biuro rachunkowe identyfikuje sprawy, które mogą wymagać konsultacji prawnej;

• klient podejmuje decyzję, czy chce skorzystać z pomocy kancelarii;

• kancelaria samodzielnie ocenia sprawę oraz proponuje zakres i warunki obsługi;

• dokumenty i informacje są przekazywane wyłącznie w zakresie uzgodnionym z klientem i zgodnym z obowiązującymi zasadami ochrony danych;

• biuro może przygotowywać zestawienia księgowe i finansowe potrzebne kancelarii;

• kancelaria może przekazywać biuru zalecenia dotyczące sposobu wykonania czynności objętych prowadzoną obsługą — w zakresie zaakceptowanym przez klienta.

Współpraca nie narusza niezależności kancelarii ani obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej przez adwokata lub radcę prawnego.

Zasady świadczenia i rozliczania usług prawnych

Usługi prawne są świadczone bezpośrednio przez współpracującą kancelarię na podstawie odrębnych ustaleń z klientem. W zależności od charakteru sprawy może być wymagane:

• zawarcie odrębnej umowy;

• udzielenie pełnomocnictwa;

• przekazanie dokumentów i informacji niezbędnych do oceny sprawy;

• przeprowadzenie przez kancelarię kontroli konfliktu interesów;

• uzgodnienie wynagrodzenia oraz ewentualnych kosztów sądowych, administracyjnych lub skarbowych.

Kancelaria może odmówić przyjęcia sprawy między innymi w razie konfliktu interesów, braku wymaganych kompetencji, niedostarczenia koniecznych informacji albo wystąpienia innej przeszkody prawnej lub zawodowej.

ABAK SYSTEM Sp. z o.o. nie świadczy pomocy prawnej i nie zastępuje kancelarii w czynnościach wymagających wiedzy lub uprawnień adwokata albo radcy prawnego. Rolą biura jest umożliwienie klientom dostępu do komplementarnych usług oraz — za ich zgodą — usprawnienie współpracy między księgowością a kancelarią.

ABAK SYSTEM Sp. z o.o. — kompleksowe wsparcie księgowe z możliwością skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej świadczonej przez współpracującą kancelarię.