Kompleksowa obsługa księgowa
Prowadzone przez nas biuro rachunkowe ABAK SYSTEM Sp. z o.o. to biuro rachunkowe oferujące kompleksową obsługę księgową, podatkową oraz kadrowo-płacową przedsiębiorców, spółek, organizacji pozarządowych i innych podmiotów z Lublina oraz okolic. Dzięki możliwości elektronicznego przekazywania dokumentów współpracujemy również z klientami z innych regionów Polski.
Obsługujemy wszystkie formy prawno-organizacyjne
Mamy doświadczenie w prowadzeniu księgowości podmiotów o różnej wielkości, strukturze organizacyjnej i specyfice działalności — począwszy od kół gospodyń wiejskich, fundacji i stowarzyszeń, aż po rozbudowane spółki kapitałowe, w tym spółki akcyjne.
Prowadzimy obsługę księgową między innymi:
jednoosobowych działalności gospodarczych,
spółek cywilnych,
spółek jawnych, partnerskich i komandytowych,
spółek komandytowo-akcyjnych,
spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
prostych spółek akcyjnych,
spółek akcyjnych,
fundacji, w tym fundacji rodzinnych,
stowarzyszeń rejestrowych i zwykłych,
spółdzielni,
kół gospodyń wiejskich,
organizacji pozarządowych,
podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
innych jednostek zobowiązanych do prowadzenia uproszczonej lub pełnej księgowości.
Rozumiemy, że każdy z tych podmiotów podlega innym wymaganiom w zakresie księgowości, podatków i sprawozdawczości. Zakres obsługi dostosowujemy zatem do jego formy prawnej, źródeł finansowania, rodzaju prowadzonej działalności oraz obowiązków wynikających z przepisów i dokumentów wewnętrznych.
Pełna i uproszczona księgowość
Prowadzimy księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przyjętą przez klienta formą rozliczeń. Zakres naszych usług obejmuje w szczególności:
prowadzenie ksiąg rachunkowych,
prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
prowadzenie ewidencji przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem,
prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów dla uprawnionych organizacji pozarządowych,
prowadzenie rejestrów VAT oraz przygotowywanie plików JPK,
ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych,
wyodrębnianie przychodów, kosztów i wyników poszczególnych rodzajów działalności,
prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
rozliczanie amortyzacji,
uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami,
kontrolę formalną i rachunkową dokumentów,
sporządzanie zestawień, analiz oraz okresowych raportów finansowych,
porządkowanie i archiwizację dokumentacji księgowej.
Obsługa fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji
Zapewniamy kompleksową obsługę podmiotów prowadzących działalność statutową, odpłatną działalność pożytku publicznego oraz działalność gospodarczą. Uwzględniamy specyfikę finansowania organizacji, w tym otrzymywane darowizny, składki członkowskie, dotacje, granty, subwencje i środki przeznaczone na realizację konkretnych projektów.
W ramach obsługi organizacji pozarządowych oferujemy między innymi:
prowadzenie księgowości działalności statutowej i gospodarczej,
wyodrębnianie kosztów poszczególnych projektów i źródeł finansowania,
ewidencjonowanie dotacji, darowizn i składek członkowskich,
przygotowywanie zestawień potrzebnych do rozliczania projektów,
sporządzanie sprawozdań finansowych,
wsparcie przy przygotowywaniu sprawozdań merytorycznych w części finansowej,
obsługę obowiązków podatkowych i sprawozdawczych,
rozliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców i wykonawców.
Obsługa fundacji rodzinnych
Oferujemy także obsługę księgową fundacji rodzinnych, z uwzględnieniem szczególnych zasad dotyczących ich majątku, działalności, świadczeń wypłacanych beneficjentom oraz obowiązków podatkowych i sprawozdawczych.
Zakres współpracy może obejmować między innymi:
prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych fundacji rodzinnej,
ewidencjonowanie mienia wniesionego do fundacji,
prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z zarządzaniem majątkiem,
rozliczanie świadczeń przekazywanych beneficjentom,
przygotowywanie deklaracji i rozliczeń podatkowych,
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
przygotowywanie zestawień na potrzeby organów fundacji oraz innych uprawnionych podmiotów.
Rozliczenia podatkowe i obowiązki sprawozdawcze
Dbamy o prawidłową i terminową realizację obowiązków podatkowych oraz sprawozdawczych. Przygotowujemy między innymi:
deklaracje i rozliczenia dotyczące podatku dochodowego PIT i CIT,
deklaracje oraz ewidencje związane z podatkiem VAT,
pliki JPK i pozostałe wymagane informacje podatkowe,
kalkulacje zaliczek na podatek dochodowy,
zeznania i rozliczenia roczne,
korekty deklaracji oraz ewidencji,
sprawozdania finansowe,
bilanse, rachunki zysków i strat oraz informacje dodatkowe,
zestawienia zmian w kapitale własnym i rachunki przepływów pieniężnych, jeżeli są wymagane,
sprawozdania i zestawienia przekazywane do GUS,
dokumenty wymagane przez urzędy, banki i inne instytucje.
Monitorujemy terminy składania dokumentów oraz płatności wynikających z prowadzonych rozliczeń. Informujemy klientów o wysokości zobowiązań podatkowych i składkowych.
Obsługa kadr i płac
Uzupełnieniem usług księgowych jest kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa, która w zależności od potrzeb klienta może obejmować:
prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zakończeniem współpracy,
sporządzanie list płac i rachunków do umów cywilnoprawnych,
naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS oraz zaliczek na podatek,
przygotowywanie i przekazywanie deklaracji oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS,
ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i nieobecności,
przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
sporządzanie rocznych informacji podatkowych dla pracowników i współpracowników,
wsparcie w zakresie bieżących obowiązków pracodawcy.
Pomoc przy zakładaniu działalności i przejmowaniu księgowości
Wspieramy klientów na każdym etapie tworzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki, fundacji rodzinnej lub organizacji. Pomagamy wybrać rozwiązania odpowiednie do rodzaju i planowanej skali działalności, przygotować niezbędną dokumentację oraz dopełnić wymaganych formalności rejestracyjnych.
Zakres naszego wsparcia może obejmować:
pomoc w rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej;
kompleksowe wsparcie przy rejestracji spółek, w tym przygotowanie dokumentów niezbędnych do ich utworzenia i zgłoszenia do właściwych rejestrów;
pomoc w przygotowaniu umowy lub statutu spółki oraz pozostałej dokumentacji organizacyjnej — we współpracy z notariuszem albo prawnikiem, jeżeli wymaga tego charakter czynności;
przygotowanie wniosków, formularzy, oświadczeń, uchwał i innych dokumentów wymaganych w procesie rejestracji;
wsparcie przy rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, w tym za pośrednictwem dostępnych systemów elektronicznych;
pomoc w dokonywaniu zgłoszeń identyfikacyjnych, podatkowych i statystycznych;
rejestrację do VAT i VAT UE;
pomoc w dokonywaniu wymaganych zgłoszeń dotyczących beneficjentów rzeczywistych;
zgłaszanie zmian danych oraz przygotowywanie dokumentów aktualizacyjnych;
organizację księgowości i obiegu dokumentów od pierwszego dnia działalności.
Kompleksowe wsparcie przy zakładaniu fundacji rodzinnych
Oferujemy kompleksową pomoc organizacyjną i księgową w procesie tworzenia fundacji rodzinnej. Wspieramy fundatora od etapu przygotowania założeń, przez skompletowanie dokumentacji, aż do rozpoczęcia działalności i wdrożenia właściwego systemu księgowego.
Zakres wsparcia może obejmować:
analizę planowanego modelu działania fundacji rodzinnej pod kątem organizacyjnym, księgowym i podatkowym;
pomoc w określeniu założeń dotyczących celu fundacji, jej majątku, beneficjentów oraz zasad spełniania świadczeń;
kompleksowe przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do ustanowienia i rejestracji fundacji rodzinnej;
pomoc w przygotowaniu projektu statutu fundacji rodzinnej — we współpracy z notariuszem lub prawnikiem w zakresie wymagającym specjalistycznej obsługi prawnej;
wsparcie przy sporządzaniu aktu założycielskiego albo testamentu ustanawiającego fundację;
pomoc w przygotowaniu spisu mienia wnoszonego do fundacji rodzinnej;
przygotowanie dokumentów dotyczących ustanowienia organów fundacji;
pomoc w opracowaniu listy beneficjentów oraz zasad prowadzenia jej ewidencji;
przygotowanie wymaganych oświadczeń, uchwał, zgód i formularzy rejestracyjnych;
wsparcie w postępowaniu dotyczącym wpisu fundacji rodzinnej do właściwego rejestru;
pomoc w uzyskaniu wymaganych numerów identyfikacyjnych oraz dokonaniu zgłoszeń podatkowych;
przygotowanie zasad obiegu, opisywania i archiwizacji dokumentów;
opracowanie polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont dostosowanego do działalności fundacji;
otwarcie ksiąg rachunkowych i rozpoczęcie bieżącej obsługi księgowej;
ewidencjonowanie mienia fundacji oraz świadczeń przekazywanych beneficjentom;
bieżącą obsługę podatkową, księgową i sprawozdawczą po zarejestrowaniu fundacji.
Przejęcie księgowości i uporządkowanie dokumentacji
Zapewniamy również sprawne przejęcie obsługi księgowej firmy, spółki, fundacji rodzinnej lub organizacji z innego biura rachunkowego. W ramach współpracy możemy przeprowadzić:
weryfikację kompletności przekazanej dokumentacji;
ustalenie stanu prowadzonych ksiąg i ewidencji;
sprawdzenie ciągłości zapisów księgowych i rozrachunków;
weryfikację złożonych deklaracji oraz sprawozdań;
uporządkowanie dokumentacji z wcześniejszych okresów;
pomoc w uzupełnieniu zaległości;
przygotowanie korekt w zakresie objętym umową;
wdrożenie nowego sposobu obiegu dokumentów;
kontynuację rozliczeń bez zakłócania bieżącej działalności klienta.
Dzięki kompleksowemu podejściu klient może skorzystać ze wsparcia zarówno podczas tworzenia podmiotu i przygotowywania dokumentacji rejestracyjnej, jak i w trakcie jego późniejszej działalności. Po zakończeniu procesu rejestracji możemy przejąć pełną obsługę księgową, podatkową, kadrowo-płacową i sprawozdawczą.
Reprezentowanie klientów przed urzędami
Na podstawie udzielonych pełnomocnictw reprezentujemy klientów w sprawach objętych prowadzoną obsługą, w szczególności w kontaktach z urzędami skarbowymi, ZUS i GUS. Przygotowujemy wymagane wyjaśnienia, zestawienia i dokumenty, a także wspieramy klientów podczas czynności sprawdzających oraz kontroli dotyczących prowadzonych przez nas rozliczeń.
Księgowość online lub tradycyjne przekazywanie dokumentów
Sposób współpracy dostosowujemy do preferencji klienta. Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie, bez konieczności wizyty w biurze, lub dostarczane w tradycyjnej formie papierowej.
Obsługa online usprawnia obieg dokumentów, ogranicza formalności i pozwala oszczędzić czas. Klienci preferujący bezpośredni kontakt mogą korzystać z tradycyjnego modelu współpracy. Niezależnie od wybranego rozwiązania zapewniamy sprawny przepływ informacji, terminową realizację powierzonych zadań oraz bieżący kontakt z osobą odpowiedzialną za obsługę danego podmiotu.
Doświadczenie, które pozwala zrozumieć różne potrzeby
Doświadczenie zdobyte przy prowadzeniu księgowości podmiotów o zróżnicowanej skali — od kół gospodyń wiejskich i niewielkich organizacji społecznych po spółki akcyjne — pozwala nam właściwie rozpoznawać potrzeby klientów i dostosowywać zakres usług do ich specyfiki.
Współpraca z ABAK SYSTEM Sp. z o.o. pozwala osobom zarządzającym firmami i organizacjami skoncentrować się na ich działalności i rozwoju. Nasz zespół zajmuje się bieżącą księgowością, rozliczeniami podatkowymi, sprawozdawczością oraz obsługą kadrowo-płacową.
Stawiamy na rzetelność, terminowość, bezpieczeństwo dokumentacji, jasną komunikację i indywidualne podejście.
ABAK SYSTEM Sp. z o.o. — kompleksowa księgowość dla każdej formy działalności, dostępna online i w tradycyjnym modelu współpracy.