Jak przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Klauzula informacyjna RODO
Spis treści
- Administrator danych osobowych
- Cele i podstawy przetwarzania danych
- Dobrowolność podania danych
- Okres przetwarzania danych
- Odbiorcy danych
- Źródło danych
- Przekazywanie danych poza EOG
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Prawa osób, których dane dotyczą
- Prawo sprzeciwu
- Zgoda
- Bezpieczeństwo danych
- Kontakt
- Zmiany w polityce
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest:
BIURO RACHUNKOWE ABAK SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Wolska 11A
20-411 Lublin
NIP: 9462651506
REGON: 360642751
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- e-mail: info@abaksystem.com
- tel.: 81 524 41 46
- pisemnie na adres siedziby Spółki
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
2.1. Zawarcie i wykonanie umowy
Dane przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
2.2. Wykonanie obowiązków prawnych
Dane przetwarzane są w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności:
- wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych,
- udzielania odpowiedzi na pisma i zapytania w terminie i formie przewidzianych przepisami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
2.3. Formularz kontaktowy / zgłoszenia oraz informacje handlowe
W przypadku wyrażenia zgody na kontakt w związku ze zgłoszeniem przesłanym za pośrednictwem formularza kontaktowego
i wyjaśnienie zgłoszonej sprawy lub zgody na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
3. Dobrowolność podania danych
Wypełnienie formularza wiąże się z podaniem przez Użytkownika określonych danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne uniemożliwia obsługę sprawy wysłanej za pomocą formularza kontaktowego.
Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, podanie niezbędnego i określonego zakresu danych jest konieczne.
Wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej jest dobrowolne.
Do zawarcia umowy / przygotowania oferty Administrator wymaga podania danych do zawarcia umowy (jeśli ich Państwo nie podadzą, nie dojdzie do zawarcia umowy lub nie zostanie przedstawiona oferta). Administrator może także poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy, ale mogą ułatwić kontakt lub realizację umowy.
4. Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są przez okres:
- wykonania obowiązków (np. wystawienia faktury) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- wskazany przepisami prawa nakazującymi przechowywanie danych (np. podatkowymi) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku (np. kary) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- trwania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z umowy; w razie postępowań – na czas ich trwania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń (w tym sprzedaży wierzytelności) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- marketingu bezpośredniego – przez czas trwania umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- weryfikacji wiarygodności płatniczej – w zakresie niezbędnym do oceny oraz rozpatrywania roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5. Odbiorcy danych
5.1. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora
- podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniające narzędzia teleinformatyczne,
- podwykonawcy wspierający Administratora,
- podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, prawne, podatkowe lub rachunkowe działające na zlecenie Administratora.
5.2. Inni administratorzy danych
- podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
- podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze),
- podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.
6. Źródło danych
Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Państwa (np. za pośrednictwem formularzy na stronie internetowej, telefonicznie lub pisemnie). Mogą zostać także pozyskane od innych podmiotów, gdy wyrazili Państwo na to zgodę.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Obecnie Administrator nie planuje przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje automatycznych decyzji mających istotny skutek dla Państwa.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Mogą Państwo złożyć wniosek do Administratora dotyczący danych osobowych o:
- sprostowanie (poprawienie) danych,
- usunięcie danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
- ograniczenie przetwarzania,
- dostęp do danych (informację o przetwarzaniu oraz kopię danych),
- przeniesienie danych (w zakresie określonym w art. 20 RODO).
Z tych praw mogą Państwo skorzystać, wysyłając wniosek listownie lub elektronicznie na adres Administratora. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości wnioskodawcy.
10. Prawo sprzeciwu
Niezależnie od praw wymienionych wyżej, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych (w tym profilowania) na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po przyjęciu wniosku Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
W szczególnych sytuacjach mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub interes publiczny. W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł przetwarzać danych objętych sprzeciwem, chyba że wykaże istnienie nadrzędnych podstaw prawnych lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11. Zgoda
Jeżeli wykorzystanie danych osobowych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator może prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania danych.
Udzieloną zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
Serwis jest zabezpieczony środkami bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed modyfikacją, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub pozyskaniem oraz utratą.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora.
13. Kontakt
Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych oraz wykorzystywaniem plików cookies prosimy kierować na adres Administratora danych.
Mogą Państwo skontaktować się z Administratorem także w celu uzyskania informacji o tym, czy i w jakim zakresie Administrator przetwarza dane, o celach i sposobach przetwarzania oraz w związku z chęcią skorzystania z przysługujących praw zgodnie z RODO.
14. Zmiany w polityce
Niniejsza Polityka obowiązuje od daty jej publikacji. Administrator może wprowadzać zmiany w Polityce, a aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie. Dalsze korzystanie z witryny po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zmian.